AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A GESTION DE FINCAS

Publicada 23 de Octubre

Estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE FINCAS


Funciones:

Dar soporte operativo, de atención al cliente y contable a los despachos profesionales o comunidades de propietarios


  1. Gestión administrativa de comunidades de propietarios y fincas.
  2. Atención y comunicación con propietarios, proveedores y administradores.
  3. Gestión de facturas, presupuestos, recibos, pagos y cobros.
  4. Seguimiento de incidencias, reparaciones y servicios de mantenimiento.
  5. Gestión y archivo de documentación de las comunidades.
  6. Seguimiento de proveedores, contratos y servicios.
  7. Control de cuotas, gastos y presupuestos de las comunidades.
  8. Gestión de correos, llamadas y consultas de propietarios.
  9. Preparación de juntas, convocatorias, actas y documentación.
  10. Control y seguimiento de consumos de las comunidades gestionadas


Requisitos mínimos

PERFIL / REQUISITOS

Formación: Titulación en Administración, ADE, o ciclos formativos de rama administrativa.

Experiencia: 3 años en administración de fincas o gestión de comunidades. Herramientas: Dominio de paquete Office (Excel y Outlook) y manejo de software especializado del sector (como GESFINCAS).

Competencias: Capacidad multitarea para llevar varias comunidades a la vez, habilidades de comunicación

VALORABLES:

- Conocimientos de Ley de Propiedad Horizontal.

- Experiencia preparando y gestionando juntas de propietarios y actas.

- Conocimientos de contabilidad de comunidades.

- Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos y obras.

- Conocimientos básicos de laboral.